Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion bist du die zentrale administrative und organisatorische Drehscheibe unseres Vereins und sorgst dafür, dass die Geschäftsstelle zuverlässig, strukturiert und dienstleistungsorientiert funktioniert. Zu deinen Hauptaufgaben gehören insbesondere:
- Führung und Organisation der Geschäftsstelle im operativen Tagesgeschäft
- Verantwortung für die korrekte Buchhaltung, inkl. Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Administrative Betreuung von Mitgliedern, Funktionär:innen, Trainer:innen und weiteren Anspruchsgruppen
- Protokollführung bei Sitzungen sowie administrative Unterstützung des Vorstands
- Koordination und Organisation von Vereinsanlässen, Versammlungen und internen Prozessen sowie Lizenzwesen und Kommunikation mit dem SHV.
- Unterstützung im Bereich Sponsoring-Administration, Rechnungsstellung und Nachverfolgung
- Mithilfe bei Kommunikation, Versandaktionen, Newslettern und weiteren Vereinsinformationen
- Organisation, Verwaltung und Führung des digitalen und physischen Archivs
Dein Profil
- Für diese Funktion suchen wir eine Person, die gerne Verantwortung übernimmt und sowohl administrativ als auch organisatorisch stark ist.
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, koordinativen oder vergleichbaren Funktion
- Gute Kenntnisse in der Buchhaltung sowie im Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit administrativen Tools oder Buchhaltungssystemen ist von Vorteil
- Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Affinität zum Sportumfeld oder Interesse am Vereinswesen von Vorteil
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion in einem lebendigen Sportverein
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzuprägen
- Ein kollegiales Umfeld mit engem Austausch mit Vorstand, Trainer:innen und weiteren Vereinsverantwortlichen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Zürcher Vereins- und Leistungssportumfeld
- Möglichkeit für Homeoffice
- Vorgesetzte Stelle ist Vorstand Finanzen
Arbeitsort
Zürich, Saalsporthalle, tw. Homeoffice
Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine Unterlagen an finance[at]gc-amicitia.ch